TERMINOLOGIA CONTÁBIL

GASTO: Renúncia de um ativo pela entidade coma  finalidade de obtenção de um bem ou serviço, representada pela entrega ou promessa de entrega de bens ou direitos (normalmente dinheiro).

O gasto se concretiza quando os bens ou serviços são prestados ou passam a ser de propriedade da empresa.

Exemplos: 

1. Gasto com mão-de-obra (salários e encargos sociais) = aquisição de serviços de mão-de-obra;

2. Gasto com aquisição de mercadorias para revenda;

3. Gasto com aquisição de matérias-primas para industrialização;

4. Gastos com aquisição de máquinas e equipamentos;

5. Gastos com energia elétrica = aquisição de fornecimento de energia;

6. Gastos com aluguel de edifício (aquisição de serviços);

7. Gasto com Reorganização administrativa.

O gasto normalmente implica em desembolso, embora este posa estar diferido no tempo em relação ao gasto.

DESEMBOLSO: Pagamento resultante de um bem ou serviço. Pode ocorrer concomitantemente com o gasto (pagamento à vista) ou depois deste (pagamento à prazo).

Os gastos podem ser classificados em: Investimentos, Custos ou Despesas. Gasto com bem ou serviço ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atributáveis a períodos futuros.

EXEMPLOS:

1. Aquisição de móveis e utensílios;

2. Aquisição de imóveis;

3. Despesas pré-operacionais;

4. Aquisição de Marcas e Patentes;

5. Aquisição de Matéria-Prima;

6. Aquisição de Material de escritório.

CUSTO: Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens e serviços; são todos gastos relativos à atividade de produção.

EXEMPLOS:

1. Salários com pessoal da produção;

2, Matéria-Prima utilizada neste processo produtivo;

3. Combustíveis e Lubrificantes usados em máquinas de fábrica;

4. Aluguéis e Seguros do prédio da fábrica;

5. Depreciação dos equipamentos das máquinas da fábrica.

OBS: A matéria-prima adquirida pela industria, enquanto não utilizada no processo produtivo, representa investimento e está representada numa conta de Ativo Circulante (Estoque); no momento que é requisitada pelo setor de produção, é efetuada  a baixa na conta de Ativo e passa a ser considerada um custo, pois será utilizada  para produzir outros bens ou serviços.

DESPESA: Gasto com bens e serviços não utilizados nas atividades produtivas e consumidos com a finalidade de obtenção de receitas.

Em termos práticos, nem  sempre é fácil distinguir custos e despesas. Pode-se, entretanto, propor uma regra simples do ponto de vista didático: Todos os gastos realizados com o produto até que este esteja pronto, são Custos;  partir daí, são Despesas. Assim por exemplo, gastos com embalagens são Custos se realizados no âmbito do processo produtivo (o produto é vendido embalado); são Despesas, se realizados após a produção (o produto pode ser vendido sem embalagem).

Todos os custos que estão incorporados nos produtos  acabados da empresa industrial são reconhecidos como despesas (apropriação em conta de resultado) no momento em que tais produtos são vendidos.

EXEMPLOS:

1. Salários e encargos sociais do pessoal de vendas;

2. Salários e encargos sociais do pessoal do escritório de administração;Energia Elétrica consumida em escritório;

3. Gastos com combustíveis e refeições do pessoal de vendas;

4. Aluguéis e Seguros do prédio do escritório.

OBS:

1. a matéria-prima industrial que, no momento de sua compram representava um investimento, passa a ser considerada Custo no momento de sua utilização na produção e torna-se Despesa quando o produto fabricado é vendido. Entretanto, a matéria-prima incorporada nos produtos acabados em estoque, pelo fato de estes serem ativados, volta a ser investimento;

2. os encargos financeiros incorridos pela empresa, mesmo aqueles decorrentes da aquisição de insumos para a produção, são sempre considerados Despesas.

PERDAS: É um gasto não intencional decorrente de fatores externos fortuitos ou da atividade produtiva normal da empresa. No 1º caso, são considerados da mesma natureza que as Despesas e são lançadas diretamente contra o resultado do período. Np 2º caso, onde se enquadram, por exemplo, as perdas normais de matérias-primas na produção industrial, integram o Custo de produção do período.

A distinção mais difícil e importante é entre Custos e Despesas. Se um gasto é considerado Despesa, ele afeta diretamente a apuração do resultado do exercício. Se considerado Custo, só afetará o resultado a parcela do gasto que corresponder aos produtos acabados. A parcela correspondente aos produtos em es toque (produtos acabados e semi-acabados) ficará ativada.